Trong vô vàn công cụ năng suất hiện có, Google Keep luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi. Có những công cụ quá phức tạp, có những cái lại quá cơ bản, nhưng Google Keep mang đến sự cân bằng hoàn hảo. Ứng dụng này đơn giản, tải nhanh và đồng bộ liền mạch trên mọi thiết bị mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tôi sử dụng Google Keep mỗi ngày, dù là để lập danh sách mua sắm, lưu ý tưởng bài viết hay đặt lời nhắc cho những suy nghĩ bất chợt nảy ra khi đang đi dạo. Đây là một công cụ tiện lợi, ít cần bảo trì nhưng lại thực hiện chính xác những gì nó được thiết kế. Tuy nhiên, đằng sau sự đơn giản đó, Google Keep còn ẩn chứa một số tính năng mà hầu hết người dùng đều bỏ qua.
Những công cụ ít được biết đến này đã tạo ra sự khác biệt lớn trong cách tôi làm việc và thực sự chúng xứng đáng được chú ý nhiều hơn. tincongngheso.com sẽ cùng bạn khám phá sâu hơn về các tính năng vượt trội này của Google Keep, giúp bạn tối ưu hóa công việc và cuộc sống.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh: Tính năng OCR mạnh mẽ của Google Keep
Một trong những ưu điểm nổi bật của Google Keep là khả năng nhận diện ký tự quang học (OCR) tích hợp, nhưng thật đáng ngạc nhiên khi tính năng này lại ít được nhắc đến.
Hãy tưởng tượng bạn đã chụp ảnh một công thức nấu ăn viết tay, một tờ rơi quảng cáo in sẵn, hay thậm chí là ảnh chụp màn hình máy tính của bạn. Thay vì phải gõ lại từng chữ một, bạn có thể để Google Keep trích xuất văn bản cho bạn chỉ trong vài giây.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở ghi chú chứa hình ảnh, chạm vào hình ảnh, sau đó nhấn vào menu ba chấm và chọn “Grab image text” (Lấy văn bản hình ảnh). Google Keep sẽ quét hình ảnh và kéo tất cả văn bản có thể đọc được ngay vào ghi chú của bạn.
Mặc dù không hoàn hảo tuyệt đối, nhưng độ chính xác của tính năng này là đáng kinh ngạc. Tôi đã sử dụng nó để số hóa mọi thứ, từ những ghi chú lộn xộn trên bảng trắng đến ảnh chụp màn hình máy tính để bàn của mình. Về cơ bản, nó biến điện thoại của bạn thành một máy quét mini chỉ với vài lần chạm.
Nhắc nhở theo vị trí thông minh: Không bỏ lỡ bất kỳ việc gì khi bạn ở đúng nơi
Tất cả chúng ta đều quen thuộc với việc đặt lời nhắc dựa trên thời gian – “Gọi cho mẹ lúc 4 giờ chiều” hay “Gửi tài liệu trước 6 giờ”. Nhưng đôi khi, thời gian không phải là yếu tố kích hoạt; bạn chỉ cần được nhắc nhở khi đang ở một địa điểm cụ thể.
Đó là lúc tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí phát huy tác dụng. Trong Google Keep, khi bạn thêm lời nhắc, bạn có thể chọn một địa điểm cụ thể, chẳng hạn như siêu thị, văn phòng hoặc hiệu thuốc. Google Keep sau đó sẽ nhắc nhở bạn khi bạn đang ở gần địa điểm đó.
Cách thiết lập nhắc nhở theo vị trí trong Google Keep
Mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại của bạn.
Tạo một ghi chú mới hoặc mở một ghi chú hiện có.
Chạm vào biểu tượng nhắc nhở (hình chuông) ở góc trên bên phải màn hình.
biểu tượng nhắc nhở hình chuông trên Google Keep để thiết lập nhắc nhở theo vị trí
Trong menu bật lên, chạm vào “Pick a place” (Chọn địa điểm).
Tùy chọn "Pick a place" (Chọn địa điểm) trong menu nhắc nhở của Google Keep
Nhập địa điểm bạn muốn.
Giao diện nhập tên địa điểm để cài đặt nhắc nhở Google Keep theo vị trí
Chọn địa điểm chính xác từ các gợi ý và chạm vào “Save” (Lưu).
Danh sách gợi ý vị trí khi bạn nhập địa điểm cho nhắc nhở Google Keep
Bây giờ bạn sẽ thấy địa điểm được liệt kê ở cuối ghi chú của mình. Google Keep sẽ thông báo cho bạn khi bạn ở gần vị trí đó.
Địa điểm đã chọn hiển thị dưới ghi chú Google Keep sau khi thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí
Sắp xếp ghi chú với màu sắc và nhãn (Labels) mà không cần suy nghĩ quá nhiều
Hầu hết các ứng dụng năng suất thường làm phức tạp hóa việc tổ chức ghi chú. Các thư mục, thư mục con, sổ ghi chép, thẻ lồng nhau – tất cả có thể trở nên quá tải một cách nhanh chóng. Google Keep tránh tất cả những điều đó bằng cách kết hợp đơn giản: màu sắc và nhãn.
Bạn có thể gán bất kỳ ghi chú nào một màu sắc – chỉ cần chạm vào biểu tượng bảng màu. Cá nhân tôi sử dụng màu xanh lá cây cho các ghi chú cá nhân, màu xanh dương cho công việc, màu vàng cho các việc vặt và màu đỏ cho bất cứ điều gì khẩn cấp. Điều này làm cho ứng dụng trông bớt giống một bức tường đầy các ghi chú dán và giống một bảng điều khiển trực quan hơn.
Nhãn (Labels) hoạt động giống như thẻ tag. Tôi có các nhãn như “Thực phẩm”, “Cảm hứng”, “Công việc”, “Mua sắm”, và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể thêm nhiều nhãn vào một ghi chú và lọc chúng sau này. Nó nhanh chóng, gọn gàng và hiệu quả.
Cách thêm nhãn vào ghi chú trong Google Keep
Mở hoặc tạo một ghi chú trong ứng dụng Google Keep.
Chạm vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới cùng bên phải.
Biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới cùng bên phải để thêm nhãn vào ghi chú Google Keep
Chạm vào “Labels” (Nhãn).
Tùy chọn "Labels" (Nhãn) trong menu của Google Keep để quản lý ghi chú
Chọn một nhãn hiện có hoặc nhập một nhãn tùy chỉnh (như “Ý tưởng” hoặc “Mua sắm”) và sau đó tạo nó bằng cách chạm vào nút “+”.
Giao diện tạo nhãn mới hoặc chọn nhãn hiện có cho ghi chú Google Keep
Bạn có thể thêm nhiều hơn một nhãn vào một ghi chú.
Sau đó, chạm vào biểu tượng menu từ màn hình chính để xem các ghi chú theo nhãn.
Chuyển ghi chú sang Google Docs chỉ với một chạm
Đôi khi, một ghi chú nhanh chóng có thể phát triển thành một tài liệu lớn hơn. Có thể đó là một phiên động não biến thành bản nháp bài viết, hoặc một tóm tắt cuộc họp cần được định dạng và chia sẻ. Thay vì phải sao chép và dán vào Google Docs, Keep cho phép bạn gửi trực tiếp đến đó.
Chỉ cần chạm vào biểu tượng ba chấm trên bất kỳ ghi chú nào, chọn “Send” (Gửi) và sau đó chọn “Copy to Google Docs” (Sao chép vào Google Docs).
Tùy chọn "Send" (Gửi) trong Google Keep để chia sẻ hoặc chuyển đổi ghi chú
Thao tác này sẽ tạo một tài liệu mới trong Google Drive của bạn với toàn bộ nội dung của ghi chú. Bạn thậm chí còn nhận được một liên kết để mở tài liệu ngay lập tức.
Tùy chọn "Copy to Google Docs" (Sao chép vào Google Docs) trong Google Keep
Tôi sử dụng tính năng này liên tục khi phát triển ý tưởng bài viết hoặc biến các ghi chú thô thành một tài liệu hoàn chỉnh hơn.
Một số cách tôi sử dụng tính năng này:
- Mở rộng các ý tưởng nhanh chóng thành các bài viết đầy đủ.
- Chuyển ghi chú cuộc họp vào một tài liệu có thể chia sẻ.
- Soạn thảo email hoặc dàn ý khi đang di chuyển.
Đây không phải là một tính năng hào nhoáng, nhưng nó cực kỳ hữu ích nếu bạn là người thường xuyên viết, chia sẻ hoặc chỉ cần cấu trúc hơn các dấu đầu dòng.
Ghi âm giọng nói với tính năng tự động phiên âm
Gõ phím không phải lúc nào cũng là lựa chọn thiết thực nhất. Có thể bạn đang đi bộ, nấu ăn hoặc đơn giản là bạn không muốn nhìn chằm chằm vào màn hình. Đó là lúc tính năng ghi âm giọng nói của Google Keep phát huy tác dụng – và vâng, nó còn tự động phiên âm những gì bạn nói.
Để thực hiện điều này, hãy tạo một ghi chú mới, chạm vào biểu tượng “+” và sau đó chọn “Recording” (Ghi âm).
Google Keep sẽ ghi lại giọng nói của bạn và phiên âm nó thành văn bản ngay bên dưới đoạn âm thanh.
Quá trình ghi âm giọng nói với tính năng phiên âm tự động trong Google Keep
Tôi sử dụng tính năng này khi lười gõ hoặc khi một ý tưởng chợt nảy ra khi đang đi bộ. Nó rất tuyệt để ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng mà không làm mất đi động lực. Cả âm thanh và bản phiên âm đều được lưu trong ghi chú, vì vậy bạn có thể xem lại hoặc chỉnh sửa chúng sau này.
Bonus: Sử dụng sức mạnh của AI để tạo danh sách
Đây là một tính năng mới – và vâng, nó được hỗ trợ bởi AI, bởi vì chúng ta đang sống trong năm 2025 và mọi thứ đều có AI.
Khi bạn mở Google Keep, bạn sẽ thấy một nút “Help me create a list” (Giúp tôi tạo danh sách) ở góc dưới cùng bên phải. Chạm vào đó, nhập một yêu cầu như “đồ ăn nhẹ cho chuyến đi đường dài” hoặc “danh sách đóng gói cho chuyến đi cuối tuần đến Goa”, và Google Keep sẽ sử dụng AI Gemini của Google để tạo một danh sách cho bạn.
Tôi đã thử nó gần đây để lên kế hoạch đồ ăn nhẹ kiểu Ấn Độ cho một buổi họp mặt gia đình. Một số gợi ý khá chính xác, một số khác thì không được như mong đợi. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa yêu cầu hoặc điều chỉnh danh sách thủ công trước khi chạm vào “Insert” (Chèn). Mặc dù không hoàn hảo, nhưng đây là một phím tắt thú vị nếu bạn đang vội.
Liệu tôi có sử dụng nó hàng ngày không? Có lẽ là không. Nhưng thật tuyệt khi có sẵn tính năng này trong trường hợp cần thiết.
Kết luận
Google Keep, với vẻ ngoài đơn giản, thực chất lại là một công cụ năng suất vô cùng mạnh mẽ, ẩn chứa nhiều tính năng hữu ích mà không phải ai cũng biết. Từ khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh (OCR), nhắc nhở theo vị trí thông minh, đến việc sắp xếp ghi chú bằng màu sắc và nhãn, hay thậm chí là chuyển đổi ghi chú thành tài liệu Google Docs chỉ với một chạm. Bên cạnh đó, tính năng ghi âm giọng nói tự động phiên âm và đặc biệt là sự hỗ trợ của AI Gemini trong việc tạo danh sách đã nâng tầm Google Keep lên một cấp độ mới, giúp người dùng tối ưu hóa công việc và cuộc sống hàng ngày một cách hiệu quả hơn.
Hãy bắt đầu khám phá và tích hợp những tính năng ẩn này vào quy trình làm việc của bạn để trải nghiệm sự tiện lợi và tăng cường năng suất vượt trội. Bạn còn biết mẹo nào hay với Google Keep không? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để tincongngheso.com và cộng đồng cùng học hỏi nhé!
