Google Keep, ứng dụng ghi chú tưởng chừng khiêm tốn của Google, đã trải qua một hành trình dài với nhiều cải tiến và điều chỉnh nhỏ về tính năng. Suốt hơn một thập kỷ qua, Keep đã chứng kiến sự phát triển đáng kể, và có nhiều dấu hiệu cho thấy Google đang ngày càng quan tâm và định vị ứng dụng này nghiêm túc hơn bao giờ hết trong hệ sinh thái của mình. Điều này khiến Google Keep trở thành một công cụ ghi chú không thể thiếu cho hàng triệu người dùng, liên tục được cập nhật để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao.
Cộng tác thời gian thực: Bước ngoặt từ Google Docs (2014)
Hơn một thập kỷ trước, Google Keep đã kế thừa tính năng cộng tác thời gian thực từ Google Docs, một tính năng đột phá đã định hình cách chúng ta làm việc nhóm. Mặc dù nhiều người dùng có thể không nhận ra sự tồn tại của nó, đây là một bước tiến quan trọng, mở rộng khả năng hợp tác sang cả một ứng dụng ghi chú đơn giản. Sau khi tiên phong trong lĩnh vực xử lý văn bản, Google đã mở rộng khái niệm cộng tác theo thời gian thực tới nhiều sản phẩm khác, bao gồm cả Keep.
Cài đặt chia sẻ ghi chú Google Keep cho phép cộng tác theo thời gian thực
Cộng tác có vẻ là một tính năng “quá mức cần thiết” cho một ứng dụng ghi chú mà bạn thường dùng cho các ghi chú riêng tư hoặc những dòng viết vội. Tuy nhiên, nó có thể cực kỳ tiện lợi khi bạn cần chia sẻ danh sách mua sắm, lịch đổ rác của gia đình, hoặc ý tưởng quà tặng với người thân. Khả năng làm việc chung trên cùng một ghi chú giúp mọi người dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin, tránh tình trạng nhầm lẫn hay bỏ sót.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh (OCR): Phép thuật hiện đại của Keep (2016)
OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là một tính năng khác vẫn có thể khiến người dùng cảm thấy như phép thuật nếu họ lớn lên trước khi công nghệ này phổ biến. Ngày nay, ít ai còn gọi nó là OCR vì công nghệ này đã trở nên quá quen thuộc và được coi là hiển nhiên. Do đó, ngay cả một ứng dụng ghi chú đơn giản cũng cần hỗ trợ các tính năng mạnh mẽ như vậy.
Keep gọi tính năng này là “Grab image text” (Trích xuất văn bản từ hình ảnh) và nó hoạt động đúng như mong đợi. Ngay cả với những ghi chú viết tay nguệch ngoạc bằng chuột hoặc ngón tay, Keep vẫn có thể trích xuất văn bản một cách dễ dàng, sau đó bạn có thể tìm kiếm hoặc sao chép và dán vào một ứng dụng khác. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích để số hóa nhanh các tài liệu, bảng trắng hoặc ghi chú viết tay mà không cần nhập liệu lại.
Ghi chú Google Keep với dòng chữ "Grab image text" minh họa tính năng trích xuất văn bản từ hình ảnh
Tích hợp sâu với Google Docs: Trợ thủ đắc lực cho nghiên cứu (2017)
Mặc dù Keep đã mượn một số tính năng từ Docs, mối quan hệ này ban đầu khá một chiều. Để cân bằng, Google đã bổ sung tính năng tích hợp ghi chú Keep vào Google Docs. Điều này biến Keep thành một công cụ nghiên cứu mạnh mẽ, cho phép người dùng thu thập thông tin và sắp xếp tài liệu một cách hiệu quả.
Giao diện Google Docs trên web hiển thị thanh bên Google Keep với các ghi chú đang được kéo vào tài liệu
Khi mở Google Docs, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Keep ở thanh bên phải để xem toàn bộ các ghi chú của mình. Bạn có thể kéo một ghi chú vào tài liệu và Docs sẽ chèn nội dung của nó. Mặc dù bạn sẽ mất định dạng gốc, tính năng này hoạt động tốt nhất với các khối văn bản dài, thuần túy hoặc các đoạn văn bản nhỏ mà bạn có thể tái sử dụng thường xuyên. Nhờ đó, Keep trở thành công cụ đắc lực để tập hợp các đoạn văn bản và hình ảnh thú vị dưới dạng ghi chú, sau đó dễ dàng sắp xếp lại chúng trong tài liệu của bạn.
Hoàn tác và làm lại (Undo/Redo): Cứu cánh cho mọi lỗi lầm (2017)
Tính năng Hoàn tác (Undo) và Làm lại (Redo) có vẻ là một tính năng cơ bản, nên thật ngạc nhiên khi Google phải mất khá lâu để bổ sung một chức năng “hoàn tác” đơn giản. Có lẽ công ty đã bị phân tâm, tập trung vào tính năng lịch sử phiên bản mạnh mẽ hơn trong Google Docs.
Hoàn tác và làm lại là những tính năng thiết yếu, tuy không mang lại giải thưởng tiếp thị nào nhưng lại có thể gây khó chịu cho người dùng khi thiếu vắng. May mắn thay, giờ đây bạn có thể dễ dàng quay ngược lại các lỗi sai và giữ cho ghi chú của mình luôn chính xác nhất có thể. Đây là một cải tiến nhỏ nhưng lại có tác động lớn đến trải nghiệm người dùng, giúp họ tự tin hơn khi chỉnh sửa ghi chú.
Định dạng văn bản phong phú: Cá nhân hóa ghi chú của bạn (2023)
Một tính năng cơ bản khác đã xuất hiện sau sáu năm: khả năng in đậm văn bản. Cùng với các công cụ định dạng khác như in nghiêng, tiêu đề và màu nền, Keep giờ đây cho phép bạn thêm cá tính vào ghi chú của mình và làm cho chúng dễ đọc hơn. Đây là một bước tiến quan trọng giúp ghi chú không chỉ đơn thuần là văn bản mà còn có thể truyền tải thông tin một cách trực quan và hiệu quả hơn.
Ghi chú Google Keep với nền màu hồng và văn bản được định dạng in đậm, minh họa tính năng định dạng văn bản phong phú
Tuy nhiên, tính năng định dạng văn bản cũng làm nổi bật một nhược điểm hiếm hoi của Google Keep: ứng dụng Android và ứng dụng web không hoàn toàn đồng bộ về tính năng. Bạn có thể định dạng văn bản trong phiên bản Keep trên Android, nhưng ứng dụng web sẽ không hiển thị bất kỳ định dạng nào. Mặc dù bạn vẫn có thể chỉnh sửa ghi chú với định dạng văn bản trên ứng dụng web, các thay đổi của bạn có thể xóa bỏ định dạng gốc. Vì vậy, hãy chú ý điều này nếu bạn muốn sử dụng ghi chú có định dạng trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Tương lai của Google Keep: Hướng tới một ứng dụng hệ thống toàn diện
Với bản cập nhật hệ thống gần đây nhất của Keep, Google đang mở đường để biến nó thành một ứng dụng hệ thống đầy đủ, thay vì một ứng dụng thông thường được cài đặt mặc định. Các ứng dụng hệ thống có đặc quyền nâng cao và bạn sẽ không thể gỡ cài đặt Keep trong tương lai. Điều này cho thấy Google đang có những kế hoạch lớn hơn cho Keep, củng cố vị thế của nó trong hệ sinh thái Android.
Google tiếp tục triển khai các tính năng nhỏ nhằm tích hợp Keep chặt chẽ hơn vào hệ sinh thái của mình. Một ví dụ sắp tới là khả năng đồng bộ hóa ghi chú Keep của bạn với Tasks trong Google Calendar. Điều này sẽ giúp người dùng quản lý công việc và lịch trình hiệu quả hơn, biến Keep thành một trung tâm quản lý thông tin cá nhân mạnh mẽ.
Keep hiện là một ứng dụng trưởng thành với lịch sử phát triển sôi động, mang đến sự kết hợp giữa các tính năng mạnh mẽ và một vài thiếu sót đáng chú ý. Nhưng khi được nâng tầm thành một ứng dụng hệ thống, tầm ảnh hưởng của Keep sẽ chỉ tăng lên. Có nhiều dấu hiệu đáng khích lệ cho thấy Google sẽ tiếp tục cải thiện công cụ này, thậm chí còn nhiều hơn so với trước đây, khẳng định vị thế của nó như một ứng dụng ghi chú hàng đầu cho người dùng Việt Nam.
Hãy chia sẻ những tính năng Google Keep yêu thích của bạn hoặc dự đoán về tương lai của ứng dụng này trong phần bình luận bên dưới!
