Trong thế giới công nghệ của Apple, hai ứng dụng quản lý sự kiện nổi bật là Apple Invites và Apple Calendar. Trong khi Calendar đã là một công cụ năng suất quen thuộc, phục vụ chủ yếu cho công việc và lịch trình bận rộn, thì Apple Invites lại xuất hiện như một giải pháp chuyên biệt, “kết nối mọi người cho những khoảnh khắc đặc biệt trong cuộc sống”. Vậy hai ứng dụng này khác biệt nhau như thế nào và Apple Invites mang lại giá trị gì vượt trội? Hãy cùng tincongngheso.com đi sâu phân tích 10 điểm khác biệt cốt lõi giữa Apple Invites và Calendar, giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng và ưu điểm của từng ứng dụng.
1. Apple Invites Chỉ Có Trên iPhone (và Web)
Apple Invites được phát triển dưới dạng một ứng dụng iPhone chuyên dụng, nhưng khá ngạc nhiên là nó không có sẵn trên iPad, Mac hay các thiết bị Apple khác. Mặc dù bạn luôn mang theo iPhone bên mình, nhưng việc tạo lời mời trên màn hình lớn hơn của iPad hoặc Mac có thể mang lại trải nghiệm tốt hơn và thuận tiện hơn cho người dùng.
Giao diện chính ứng dụng Apple Invites trên iPhone với các tùy chọn tạo sự kiện mới và lịch sử mời đã gửi.
Ngược lại, ứng dụng Lịch (Calendar) tích hợp sẵn của Apple lại có mặt trên mọi nền tảng: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch và thậm chí cả Vision Pro. Cả hai dịch vụ này cũng có thể truy cập thông qua trình duyệt web tại icloud.com/calendar và icloud.com/invites mà không cần cài đặt ứng dụng. Phiên bản web của Apple Invites hỗ trợ đầy đủ các tính năng của ứng dụng gốc, bao gồm việc tạo và chỉnh sửa lời mời.
2. Yêu Cầu iOS 18 Mới Có Thể Dùng Apple Invites
Hình ảnh quảng bá ứng dụng Apple Invites trên nền màu sắc rực rỡ, nhấn mạnh trải nghiệm mời tiệc độc đáo và hiện đại.
Một điểm đáng chú ý khác là Apple Invites chỉ hoạt động trên các mẫu iPhone tương thích với iOS 18 và không thể sử dụng trên các thiết bị cũ hơn như iPhone X. Điều này có nghĩa là Invites chỉ giới hạn cho các iPhone được phát hành từ năm 2018 trở đi. Trong khi đó, ứng dụng Lịch (Calendar) có khả năng tương thích rộng rãi hơn, hỗ trợ nhiều dòng iPhone từ iOS 10, bao gồm cả iPhone SE đời đầu và iPhone 5. Yêu cầu về iOS 18 hạn chế đáng kể lượng người dùng có thể tiếp cận Apple Invites.
3. Apple Invites Không Phải Ứng Dụng Tích Hợp Sẵn
Trang ứng dụng Apple Invites trên App Store với hai ảnh chụp màn hình giới thiệu tính năng chính, cho thấy người dùng cần tải về thủ công.
Không giống như nhiều ứng dụng cốt lõi của Apple, Apple Invites không được cài đặt sẵn cùng với iOS 18. Người dùng phải tải về thủ công từ App Store. Điều này có thể khiến một số người dùng không theo dõi tin tức công nghệ khó có thể biết đến hoặc nhận ra sự cần thiết của ứng dụng này trong cuộc sống của họ. Apple có lẽ nên cân nhắc tích hợp Invites vào các bản phát hành iOS tương lai để giảm bớt rào cản khi tiếp cận người dùng.
4. Apple Invites Yêu Cầu Đăng Ký iCloud+
Giao diện tạo sự kiện trên ứng dụng web Apple Invites trong trình duyệt Safari, hiển thị các trường nhập liệu cho thông tin sự kiện.
Mặc dù việc sử dụng Apple Invites để xem các lời mời là miễn phí, nhưng để tạo lời mời, bạn cần phải có đăng ký iCloud+. Gói iCloud+ đi kèm với nhiều đặc quyền khác như các tính năng bảo mật nâng cao. Do đó, để sử dụng Invites, bạn sẽ cần mua ít nhất 50 GB dung lượng lưu trữ iCloud với giá 1 USD/tháng. Nếu bạn ngừng thanh toán, khả năng tạo lời mời mới sẽ bị mất. Đây là một chiến lược của Apple nhằm làm cho gói iCloud+ trở nên hấp dẫn hơn.
5. Apple Invites Hỗ Trợ Nhúng Album Ảnh và Playlist Nhạc
Cận cảnh album ảnh chia sẻ và playlist Apple Music được nhúng trực tiếp trên giao diện thiệp mời trong ứng dụng Apple Invites.
Apple Invites được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Apple, cho phép bạn nhúng album ảnh chia sẻ vào lời mời (không yêu cầu đăng ký iCloud+) và khách mời có thể đóng góp ảnh, video để ghi lại sự kiện. Tuy nhiên, khách cần có tài khoản iCloud miễn phí để xem ảnh, chứ chưa nói đến việc tải lên. Điều này khá đáng tiếc vì việc chia sẻ ảnh sự kiện là một trong những điểm hấp dẫn nhất của Apple Invites.
Một tính năng khác là khả năng thêm playlist Apple Music cộng tác, cho phép khách truy cập trực tiếp từ lời mời. Nhưng để thêm nhạc, bạn cần có hồ sơ Apple Music, và khách cần có đăng ký Apple Music để nghe toàn bộ playlist; nếu không, họ chỉ nghe được bản xem trước 60 giây. Các yêu cầu này làm cho Apple Invites kém hấp dẫn hơn đối với những người không thuộc hệ sinh thái Apple (ví dụ: người dùng Android, Windows). Ngược lại, ứng dụng Lịch (Calendar) tuy không có những “chuông và còi” như album ảnh hay nhạc, nhưng không yêu cầu khách phải có đăng ký trả phí để xem các sự kiện được chia sẻ.
6. Cho Phép Người Dùng Không Phải Apple RSVP
Màn hình xác nhận địa chỉ email khi tham gia sự kiện qua ứng dụng web Apple Invites, cho phép người không dùng thiết bị Apple vẫn có thể RSVP.
Mặc dù yêu cầu đăng ký iCloud+ để tạo sự kiện trong ứng dụng Invites, bất kỳ ai cũng có thể RSVP (xác nhận tham dự) mà không cần thiết bị hoặc tài khoản Apple. Đây là một điểm cộng lớn, giúp bạn dễ dàng mời bạn bè dùng Android hoặc Windows. Người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết để mở lời mời trên trang web iCloud, nhập địa chỉ email và mã xác minh được gửi đến email đó.
Cả Apple Calendar và Invites đều hỗ trợ chia sẻ lời mời qua email hoặc liên kết trực tiếp. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp email bên thứ ba có thể không hỗ trợ thêm lời mời lịch từ thiết bị Apple. Trong trường hợp đó, người dùng Android và Windows có thể không RSVP trực tiếp từ email mà thay vào đó sẽ thấy nút “Add to Calendar” thay vì các tùy chọn “Going”, “Not Going”, “Maybe”. Người tổ chức sự kiện sẽ thấy các phản hồi này trong ứng dụng Invites.
Tùy chọn chia sẻ liên kết công khai đến sự kiện tiệc sinh nhật trong ứng dụng Apple Invites trên iPhone, giúp mời khách dễ dàng hơn.
Người dùng không phải Apple truy cập lời mời qua trình duyệt có thể tải tệp sự kiện (ICS) để thêm vào ứng dụng lịch của họ. Khác với Apple Calendar, ứng dụng Invites cho phép người tổ chức sự kiện cấp quyền cho một số khách mời cụ thể để họ có thể thêm khách của riêng mình vào sự kiện. Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ gửi cập nhật cho người được mời sau khi sự kiện được tạo.
7. Tích Hợp Bản Đồ và Dự Báo Thời Tiết
Cận cảnh tính năng dự báo thời tiết và chỉ đường Apple Maps được tích hợp trực tiếp trên thiệp mời trong ứng dụng Apple Invites, giúp khách dễ dàng định vị và chuẩn bị.
Ứng dụng Invites tích hợp với các tính năng khác của hệ sinh thái Apple như Apple Maps và Weather. Cả Apple Calendar và Invites đều cho phép bạn thêm địa điểm (địa chỉ, địa danh, tên doanh nghiệp) vào lời mời, có thể nhấp vào để xem chỉ đường trong ứng dụng Bản đồ. Tuy nhiên, ứng dụng Invites còn hiển thị dự báo thời tiết cho địa điểm đó vào ngày diễn ra sự kiện, một tính năng mà Lịch (Calendar) chỉ có trên phiên bản Mac.
8. Sử Dụng Image Playground (AI Tạo Ảnh)
Màn hình chỉnh sửa nền thiệp mời trong Apple Invites, hiển thị tùy chọn sử dụng Image Playground để tạo ảnh nền độc đáo bằng AI.
Apple Invites cho phép bạn sử dụng Image Playground trên dòng iPhone 16 để tận dụng khả năng tạo ảnh AI của Apple Intelligence. Nếu bạn không thích các hình nền có sẵn hoặc không muốn sử dụng ảnh của riêng mình, bạn có thể chọn tùy chọn “Playground” khi chỉnh sửa hình nền. Image Playground cho phép bạn tạo ảnh mời tùy chỉnh từ các khái niệm, mô tả và thậm chí cả người trong thư viện ảnh của bạn, chỉ bằng các câu lệnh đơn giản như “Dante đội một con bạch tuộc thay vì mũ tiệc”.
Cả Apple Calendar và Invites đều cho phép bạn sử dụng Writing Tools của Apple Intelligence để tạo mô tả sự kiện hấp dẫn. Chỉ cần chạm và giữ vào một vùng trống trong trường mô tả sự kiện, sau đó vuốt menu bong bóng để chọn “Writing Tools”.
9. Kho Mẫu Thiệp Mời Đẹp Mắt
Giao diện chỉnh sửa thiệp mời sự kiện mới trong ứng dụng Apple Invites, cho phép người dùng lựa chọn từ các mẫu thiết kế đẹp mắt.
Ứng dụng Lịch (Calendar) tích hợp sẵn có vẻ khá đơn điệu. Mặc dù không phải là một sự thay thế hoàn toàn cho Calendar, Invites cho phép bạn tạo ra những lời mời trực quan tuyệt đẹp một cách dễ dàng bằng cách chọn từ các mẫu sự kiện tích hợp sẵn phù hợp cho nhiều dịp khác nhau. Điều này mang lại một trải nghiệm cá nhân hóa và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
10. Apple Invites Có Các Tính Năng Bảo Mật Nâng Cao
Màn hình xác nhận địa chỉ email khi tham gia sự kiện qua ứng dụng web Apple Invites, cho phép người không dùng thiết bị Apple vẫn có thể RSVP.
Apple Invites bao gồm các tính năng bảo mật không có trong Calendar, chẳng hạn như giới hạn hiển thị hình nền, danh sách khách mời, địa điểm sự kiện và nhiều thông tin khác cho đến khi khách mời mở lời mời bằng địa chỉ email đã xác minh hoặc liên kết riêng tư. Các tính năng này ngăn chặn những người có thể được chuyển tiếp liên kết công khai xem thông tin cá nhân của bất kỳ ai trên lời mời. Khác với Apple Calendar, ứng dụng Invites hỗ trợ các liên kết một lần (one-time links) để tăng cường quyền riêng tư.
Danh sách khách mời sự kiện hiển thị trên ứng dụng web Apple Invites, cho phép người tổ chức quản lý và khách mời tùy chỉnh thông tin cá nhân.
Apple Invites cũng trao cho khách mời quyền kiểm soát thông tin riêng tư của họ. Họ có thể chọn chi tiết nào hiển thị cho người khác và cách tên, ảnh hồ sơ của họ được hiển thị cho các khách mời khác. Ứng dụng không bao giờ tiết lộ thông tin liên hệ cá nhân của khách cho người khác. Cả Apple Calendar và Invites đều cho phép người tham dự rời khỏi sự kiện bất cứ lúc nào hoặc báo cáo là spam.
Kết Luận
Cho đến nay, có rất ít sự chồng chéo giữa Apple Calendar và Apple Invites, vì mỗi ứng dụng phục vụ một mục đích khác nhau. Calendar được trang bị các tính năng năng suất, phù hợp cho mọi trường hợp sử dụng, bao gồm cả doanh nghiệp. Mặt khác, ứng dụng Invites cho phép bạn tạo sự kiện, gửi lời mời và quản lý phản hồi một cách thú vị với kết quả hấp dẫn và trực quan hơn.
Sự tích hợp của Ảnh, Nhạc, Bản đồ, Thời tiết, Lịch và Image Playground biến Apple Invites thành một đối thủ mạnh mẽ so với các tùy chọn của bên thứ ba như Partiful, một nền tảng miễn phí. Apple Invites chỉ mới bắt đầu, và chúng ta có thể kỳ vọng sẽ thấy những cải tiến trong các bản cập nhật ứng dụng trong tương lai, bao gồm cả việc tích hợp thêm các yếu tố từ hệ sinh thái Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để tạo những lời mời sự kiện cá nhân thật đặc biệt và chuyên nghiệp, Apple Invites chắc chắn là một lựa chọn đáng để khám phá. Hãy thử ngay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với cộng đồng tincongngheso.com nhé!
