Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi mà sự chú ý của chúng ta liên tục bị cạnh tranh bởi vô số thông báo và hình ảnh trực quan, việc duy trì sự tập trung để hoàn thành công việc hiệu quả trở thành một thách thức lớn. Nhiều người trong chúng ta đang tìm kiếm những phương pháp để tăng cường năng suất, và một trong số đó là tối giản hóa không gian làm việc số. Đối với tôi, điều này có nghĩa là nói lời tạm biệt với các icon ứng dụng, tệp tin và thậm chí là thanh tác vụ trên màn hình máy tính. Nếu có bất kỳ icon nào xuất hiện trên desktop của tôi – ZAP! Chúng sẽ biến mất ngay lập tức. Thậm chí, tôi còn ẩn luôn thanh tác vụ để không có gì hiển thị ngoài hình nền tĩnh và các ứng dụng đang mở. Đây là một thói quen tôi đã phát triển và sẽ tiếp tục duy trì để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Lý do tôi dễ bị phân tâm khi làm việc
Có một điều tôi phải chấp nhận về bản thân: tôi rất dễ bị phân tâm. Không chỉ đơn thuần là bị ngắt quãng khi ai đó hỏi chuyện hay cần chế độ “Không làm phiền” để tắt thông báo. Ý tôi là, nếu mắt tôi lướt qua bất kỳ thứ gì trên màn hình không liên quan đến công việc đang làm, tâm trí tôi sẽ bắt đầu xao nhãng.
Khi tôi nghĩ về các cách để tăng năng suất làm việc, điều đó đồng nghĩa với việc tìm cách loại bỏ càng nhiều sự lộn xộn trên màn hình càng tốt. Hai yếu tố này luôn đi đôi với nhau. Tôi biết rằng một số người làm việc hiệu quả nhất với các phần mềm phức tạp, nơi mọi tính năng đều dễ dàng truy cập chỉ với một vài thao tác chuột. Ngược lại, tôi làm việc tốt nhất với các phần mềm tối giản, chỉ hiển thị những gì cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ trước mắt, giúp tôi duy trì sự tập trung cao độ.
Các icon ứng dụng và file gây sao nhãng như thế nào?
Các icon desktop, dù là ứng dụng hay tệp tin, đều được thiết kế để thu hút sự chú ý và mời gọi người dùng nhấp vào. Đó là lý do tồn tại của chúng. Đặc biệt, các icon ứng dụng được tạo ra để nổi bật, lôi kéo bạn nhấp vào chúng thay vì các ứng dụng đang làm việc. Đây là một chiến lược marketing hiệu quả, một thiết kế đồ họa tốt và cũng là một hình thức “thao túng tâm lý” nhỏ.
Thanh tác vụ Samsung DeX hiển thị trên màn hình di động, minh họa sự lộn xộn của các icon.
Tôi nhận thấy desktop là nơi dễ gây phân tâm nhất để đặt những icon này. Vì tôi không làm việc với các cửa sổ ứng dụng ở chế độ toàn màn hình, đặc biệt là trên màn hình 4K của mình, desktop và những gì trên đó luôn hiển thị. Thật khó để tôi tập trung làm việc khi tất cả những gì tôi muốn là dọn dẹp mớ hỗn độn đang chất đống ngay bên ngoài cửa sổ ứng dụng.
Tôi đã loại bỏ các icon trên desktop khỏi nền màn hình trong suốt cuộc đời trưởng thành của mình. Gần đây hơn, tôi bắt đầu tự động ẩn thanh tác vụ. Khi thời gian bị phân tâm ngày càng ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập, việc nhìn thấy NVIDIA GeForce NOW hoặc YouTube trong thanh tác vụ không giúp ích gì cho tôi. Ngay cả các ứng dụng liên quan đến năng suất, như lịch hoặc ứng dụng nhắc nhở, cũng không đáng để giữ hiển thị. Tôi có thể mở những ứng dụng đó khi tôi chủ động nhớ ngồi xuống và quản lý chúng, thay vì chỉ vì một cái lướt qua thanh tác vụ đã khiến suy nghĩ đó nảy ra trong đầu.
Ưu tiên sử dụng phím tắt và tìm kiếm để mở ứng dụng
Ở một mức độ nào đó, các icon desktop có thể hữu ích nếu đó là cách tôi ưu tiên để mở ứng dụng. Nhưng chúng không phải vậy. Tôi thà nhấp vào một trình khởi chạy ứng dụng, nhưng ngay cả điều đó cũng không phải là thứ tôi thường làm khi ngồi trước máy tính. Tôi mặc định sử dụng các phím tắt thay thế.
Tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng bằng phím tắt trên Samsung DeX, thể hiện phương pháp làm việc hiệu quả.
Tôi sử dụng Samsung DeX thay vì Windows, nhưng phím tắt và hành vi tôi nói đến là tương tự. Nhấn phím Windows, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, và nhấn Enter. Tôi đã hình thành thói quen này trong hơn một thập kỷ. Chỉ nghĩ đến việc nhấp vào một icon desktop đã cảm thấy chậm hơn rất nhiều, điều đó có nghĩa là icon desktop không phục vụ bất kỳ chức năng nào cho tôi ngoài việc là một yếu tố gây phân tâm thị giác. Điều này cũng đúng với các tệp tin, chúng cũng dễ dàng tìm kiếm trong trình quản lý tệp.
Trợ lý giọng nói – Bước tiến mới trong làm việc không icon
Sử dụng phím tắt là một thói quen tôi đã có từ lâu, nhưng gần đây tôi bắt đầu phát triển một cách sử dụng máy tính mới. Thay vì chuyển sự tập trung khỏi việc gõ phím để kích hoạt một phím tắt, tôi bắt đầu nói chuyện với máy tính của mình.
Đây là một trong những cách trợ lý giọng nói trở nên hữu ích. Tôi yêu cầu Bixby mở một ứng dụng bằng một cụm từ như “Hi Bixby, open Slack” hoặc sử dụng hướng dẫn ít chính xác hơn như “Hi Bixby, show me pictures” để mở ứng dụng thư viện của tôi. Cortana và Copilot từng cung cấp chức năng tương tự trên Windows, trước khi Cortana bị khai tử và Microsoft hạ cấp Copilot vào năm 2024.
Trợ lý Bixby thực hiện lệnh trên giao diện desktop Samsung DeX, minh họa việc điều khiển bằng giọng nói.
Trợ lý giọng nói cũng đã can thiệp để quản lý việc phát nhạc của tôi. Thật dễ dàng yêu cầu chúng tạm dừng hoặc tiếp tục phát bài hát hiện tại, giúp tôi tránh được những cạm bẫy của việc mở ứng dụng nghe nhạc và cảm thấy muốn nghe một bài hát mới, hoặc di chuyển chuột đến khay hệ thống, nơi tôi có thể thấy một loạt thông báo mới.
Tương tự, trợ lý giọng nói đóng vai trò là ứng dụng Pomodoro của tôi. Tôi yêu cầu Bixby đặt hẹn giờ 25 phút, và khi hết giờ, tôi yêu cầu Bixby đặt thêm một cái khác trong 5 phút. Điều này giúp tôi không phải mất công tìm kiếm ứng dụng Pomodoro tốt nhất hoạt động theo cách tôi thích. Bất cứ khi nào tôi thử, tôi có xu hướng quay lại sử dụng ứng dụng đồng hồ và hẹn giờ tích hợp sẵn của mình.
Điện thoại Samsung Galaxy Z Fold 5 đang kết nối với dock DeX, biến điện thoại thành trải nghiệm desktop.
Kết luận
Không có một cách sử dụng máy tính nào phù hợp với tất cả mọi người. Tôi biết rằng những gì tôi đã mô tả có vẻ như là một cơn ác mộng hoàn toàn đối với một số người. Tôi cũng biết rằng việc sử dụng trợ lý giọng nói của tôi cũng là một đặc quyền dành cho những người làm việc từ xa tại nhà, điều này không khả thi trong một văn phòng chia sẻ. Tuy nhiên, một phần niềm vui của việc sử dụng máy tính hay bất kỳ công cụ nào là tìm ra cách để chúng hoạt động tốt nhất cho chúng ta. Và đối với tôi, điều đó có nghĩa là không có icon nào được phép chiếm một vị trí cố định trên màn hình của tôi, dù là trên desktop hay thanh tác vụ. Hãy thử áp dụng phong cách làm việc tối giản này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn nhé!
