Trong kỷ nguyên số hóa, các ứng dụng đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Từ làm việc, học tập đến giải trí, có vô vàn phần mềm desktop để cài đặt và ứng dụng web (web app) để truy cập trực tuyến. Mặc dù nhiều ứng dụng có cả phiên bản desktop, chúng thường không mang lại sự tiện lợi và linh hoạt như các ứng dụng web tương đương. Vậy, tại sao việc chuyển sang sử dụng phiên bản web của các ứng dụng có thể là một lựa chọn thông minh hơn cho bạn? tincongngheso.com sẽ phân tích 8 ưu điểm nổi bật của ứng dụng web so với các phần mềm cài đặt truyền thống.
1. Không Yêu Cầu Cài Đặt, Tiết Kiệm Thời Gian Và Dữ Liệu
Một trong những ưu điểm lớn nhất của ứng dụng web là không đòi hỏi bất kỳ quy trình cài đặt phức tạp nào. Bạn chỉ cần mở trình duyệt, truy cập ứng dụng web và bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm đáng kể dữ liệu internet (đặc biệt nếu bạn sử dụng gói mạng có giới hạn) mà còn loại bỏ hoàn toàn phiền toái khi phải tải xuống và thiết lập phần mềm. Cùng lắm, bạn chỉ cần đăng ký một tài khoản trước khi bắt đầu.
Hơn nữa, ứng dụng web cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị. Không cần tải xuống hoặc cài đặt bất cứ thứ gì – bạn chỉ cần có kết nối internet là có thể tiếp tục công việc. Ngược lại, các ứng dụng desktop yêu cầu tải về, bị ràng buộc vào thiết bị cụ thể đã cài đặt và mất thời gian để thiết lập, cấu hình.
2. Giải Phóng Dung Lượng Lưu Trữ Cho Thiết Bị Của Bạn
Các ứng dụng desktop thường yêu cầu một lượng lớn dung lượng lưu trữ cho quá trình tải xuống và cài đặt, điều này có thể nhanh chóng chiếm hết không gian bộ nhớ hạn chế của thiết bị bạn. Ngược lại, ứng dụng web hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt, dựa vào tài nguyên đám mây. Đối với những người dùng có thiết bị liên tục gặp vấn đề về dung lượng lưu trữ, việc ưu tiên sử dụng ứng dụng web là một giải pháp hữu hiệu, không tạo thêm gánh nặng cho hệ thống.
Với ứng dụng web, các bản cập nhật và vá lỗi diễn ra liền mạch trên đám mây, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc chúng sẽ chiếm thêm dung lượng theo thời gian. Các ứng dụng desktop vẫn tiếp tục chiếm dung lượng lưu trữ ngay cả khi bạn chỉ sử dụng chúng thỉnh thoảng. Nếu bạn thường xuyên gặp phải các vấn đề về dung lượng bộ nhớ, việc thay thế các ứng dụng desktop bằng phiên bản web của chúng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.
Ổ cứng SSD và ổ cứng HDD truyền thống, minh họa cho việc ứng dụng web giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn
3. Giao Diện Người Dùng Đồng Nhất Trên Mọi Nền Tảng
Ngay cả khi một ứng dụng có sẵn trên các hệ điều hành khác nhau mà bạn sử dụng, giao diện của nó có thể thay đổi đáng kể giữa các thiết bị. Sự khác biệt này đặc biệt dễ nhận thấy giữa ứng dụng desktop và ứng dụng di động. Việc chuyển đổi giữa các thiết bị có thể gây ra sự bối rối, khiến bạn khó tìm thấy các tùy chọn cụ thể. Bạn cũng có thể cảm thấy khó khăn khi phải điều chỉnh theo các giao diện khác nhau.
Tuy nhiên, ứng dụng web cung cấp trải nghiệm người dùng nhất quán trên tất cả các thiết bị. Giao diện về cơ bản vẫn giữ nguyên cho dù bạn sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính cá nhân. Chúng cũng thích ứng tốt hơn với các kích thước màn hình khác nhau, đảm bảo khả năng phản hồi. Vì vậy, bạn sẽ không gặp phải sự bối rối hoặc phải mất nhiều thời gian để làm quen khi chuyển đổi giữa các thiết bị.
4. Xóa Bỏ Nỗi Lo Về Tương Thích Đa Nền Tảng
Không phải tất cả các nhà phát triển ứng dụng và công ty đều tạo ra ứng dụng desktop cho mọi hệ điều hành, điều đó có nghĩa là một ứng dụng cụ thể bạn sử dụng trên Windows có thể không có sẵn trên macOS. Đối với những người thường xuyên chuyển đổi giữa PC Windows và MacBook trong ngày, việc phụ thuộc vào phần mềm chỉ hoạt động trên một thiết bị có thể gây nhiều phiền toái.
Mặt khác, ứng dụng web có thể được sử dụng miễn là bạn có kết nối internet và trình duyệt, bất kể hệ điều hành của bạn là gì. Điều này làm cho chúng trở nên lý tưởng cho bất kỳ ai thường xuyên chuyển đổi giữa các thiết bị hoặc cộng tác với những người sử dụng các nền tảng khác nhau. Nếu bạn gặp vấn đề này, hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng web và không còn phải lo lắng về khả năng tương thích đa nền tảng.
Minh họa các thiết bị điện tử đa nền tảng như máy tính, điện thoại và máy tính bảng cùng hiển thị một giao diện ứng dụng web
5. Cập Nhật Tự Động, Luôn Sẵn Sàng Với Phiên Bản Mới Nhất
Nhiều người dùng cảm thấy khó chịu khi mở một ứng dụng desktop và được yêu cầu cài đặt bản cập nhật mới trước khi sử dụng. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tiêu tốn tài nguyên không cần thiết. Trong những trường hợp ứng dụng không buộc phải cập nhật, họ thường quên cài đặt chúng trong nhiều tháng, đồng nghĩa với việc bỏ lỡ các tính năng mới và tiếp tục phải đối phó với các lỗi ảnh hưởng đến trải nghiệm.
Đây là những vấn đề không xảy ra với phiên bản web của các ứng dụng này. Đó là bởi vì các bản cập nhật được tự động cài đặt trên đám mây mà không cần bất kỳ nỗ lực nào từ phía người dùng. Khi bạn sử dụng ứng dụng web, bạn biết rằng nhà cung cấp dịch vụ đã cập nhật chúng trên máy chủ của họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập các tính năng mới, các bản sửa lỗi kịp thời và các bản vá bảo mật, đảm bảo kết nối an toàn. Bạn không mất thời gian hay tài nguyên mạng để tải xuống và cài đặt các bản cập nhật, đồng thời cũng không có nguy cơ sử dụng phần mềm lỗi thời mà không hề hay biết.
6. Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc Với Trình Duyệt Duy Nhất
Các ứng dụng desktop hoạt động độc lập trong các cửa sổ riêng biệt, buộc bạn phải quản lý nhiều ứng dụng độc lập. Việc mở quá nhiều ứng dụng có thể làm chậm máy tính của bạn và làm lộn xộn thanh tác vụ cũng như màn hình, dễ dàng khiến bạn mất tập trung và cản trở năng suất.
Ngược lại, ứng dụng web mở trong các tab trình duyệt riêng biệt, cho phép bạn quản lý mọi thứ trong một trình duyệt duy nhất. Thiết lập này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng, giảm tải cho phần cứng và giữ cho không gian làm việc của bạn được ngăn nắp. Các trình duyệt hiện đại cũng cung cấp các tính năng nhóm tab và ghim tab, giúp bạn quản lý ứng dụng web của mình một cách hiệu quả.
Cửa sổ trình duyệt Google Chrome với tính năng nhóm tab được tô sáng, minh họa việc quản lý ứng dụng web hiệu quả
7. Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí Hiệu Quả
Nhiều ứng dụng, như Microsoft 365, cung cấp các phiên bản web với chi phí thấp hoặc miễn phí so với các phiên bản desktop của chúng. Trong khi các ứng dụng desktop thường yêu cầu bạn mua giấy phép trả trước, ứng dụng web cung cấp quyền truy cập vào các tính năng cơ bản miễn phí, với tùy chọn nâng cấp lên gói trả phí để có các tính năng nâng cao sau này.
Điều này cũng cho phép bạn dùng thử các ứng dụng trước khi cam kết với các phiên bản desktop cao cấp của chúng. Bằng cách này, bạn tránh được việc chi tiền cho các giấy phép phần mềm mà bạn có thể không thích hoặc chỉ cần sử dụng đôi khi. Nếu bạn không chắc chắn về việc dùng thử một ứng dụng mới, hãy bắt đầu với phiên bản web của nó để có cảm nhận. Bằng cách sử dụng ứng dụng web, bạn có thể tiết kiệm chi phí đăng ký mỗi tháng.
8. Giảm Tải Áp Lực Lên Phần Cứng Máy Tính
Các ứng dụng desktop có xu hướng tiêu tốn nhiều tài nguyên, đòi hỏi tài nguyên hệ thống nặng như RAM và sức mạnh xử lý CPU, điều này có thể làm chậm máy tính của bạn. Mặt khác, ứng dụng web chạy trong trình duyệt và chuyển phần lớn khối lượng công việc sang các máy chủ từ xa. Vì chúng ít phụ thuộc vào phần cứng máy tính của bạn hơn, chúng giúp hệ thống của bạn chạy mượt mà hơn.
Ví dụ, trong quá trình thử nghiệm của chúng tôi, ứng dụng Slack desktop tiêu thụ 473MB RAM, trong khi ứng dụng Slack web trong trình duyệt chỉ sử dụng 233MB—gần như một nửa. Do đó, ứng dụng web có thể tốt hơn rất nhiều cho các máy tính cấu hình thấp. Nếu bạn có một máy tính cấu hình không mạnh, hãy ưu tiên sử dụng ứng dụng web thay vì các ứng dụng desktop.
Trình quản lý tác vụ hiển thị mức tiêu thụ RAM của ứng dụng Slack bản desktop và bản web trong trình duyệt Edge, cho thấy web app tiêu thụ ít tài nguyên hơn
Giờ đây, khi bạn đã biết những lợi ích của việc sử dụng ứng dụng web so với ứng dụng desktop, bạn có thể đưa ra những lựa chọn thông minh để tiết kiệm tài nguyên hệ thống, tiền bạc, thời gian và dung lượng lưu trữ, đồng thời duy trì năng suất và sự tập trung. Tuy nhiên, đối với một số phần mềm chuyên nghiệp đòi hỏi hiệu suất cao và ổn định tuyệt đối, ứng dụng web có thể chưa cung cấp cùng mức độ ổn định như phiên bản desktop của chúng. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc sử dụng ứng dụng web và desktop dưới phần bình luận nhé!
