Google Keep từ lâu đã là ứng dụng ghi chú yêu thích của nhiều người dùng nhờ sự nhanh chóng, đơn giản và khả năng truy cập dễ dàng trên hầu hết mọi thiết bị. Nó giúp chúng ta ghi lại ý tưởng, danh sách việc cần làm hay những thông tin quan trọng một cách tức thời. Tuy nhiên, giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, ngay cả những công cụ quen thuộc nhất cũng có thể trở nên mạnh mẽ và hữu ích hơn nữa nếu được nâng cấp. Hôm nay, chúng ta hãy cùng khám phá 6 ý tưởng cải tiến đầy tiềm năng, có thể đưa Google Keep lên một tầm cao mới, biến nó thành công cụ quản lý thông tin cá nhân và công việc tối ưu nhất cho người dùng Việt Nam.
1. Khóa Ghi Chú Riêng Tư Để Tăng Cường Bảo Mật Thông Tin
Quyền riêng tư là điều mà tất cả chúng ta đều coi trọng, đặc biệt khi nói đến những ý tưởng cá nhân, mật khẩu nhạy cảm hoặc các lời nhắc bí mật. Hãy tưởng tượng bạn có thể thoải mái ghi lại một dự án bí mật hoặc nhật ký cá nhân vào Google Keep mà không phải lo lắng về việc ai đó vô tình nhìn thấy.
Hiện tại, người dùng thường phải sử dụng các cách làm thủ công như chuyển sang ứng dụng khác hoặc lưu trữ thông tin nhạy cảm vào các tệp bảo mật riêng. Tuy nhiên, sẽ tiện lợi hơn rất nhiều nếu Google Keep cho phép người dùng đặt mật khẩu hoặc sử dụng tính năng khóa sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt) trực tiếp cho các ghi chú của mình. Tính năng bảo mật nâng cao này sẽ giúp người dùng yên tâm hơn khi lưu trữ mọi loại thông tin, từ dữ liệu cá nhân đến các kế hoạch công việc quan trọng.
Giao diện ứng dụng Ghi chú trên iPhone với một ghi chú đã được khóa, minh họa tính năng bảo mật cho Google Keep
2. Tiêu Đề Có Thể Thu Gọn (Toggle Headers) Giúp Tổ Chức Ghi Chú Dài Hơn
Đối với những ghi chú phức tạp hoặc có độ dài lớn, việc tìm kiếm và quản lý thông tin có thể trở nên khó khăn. Cá nhân tôi luôn tìm kiếm những tính năng giúp giữ cho các ghi chú dài của mình luôn sạch sẽ, gọn gàng và dễ điều hướng. Một tính năng như Tiêu đề có thể thu gọn (Toggle Headers) sẽ đơn giản hóa việc điều hướng qua các danh sách công việc hoặc ý tưởng dài bằng cách cho phép người dùng thu gọn tạm thời các phần không liên quan.
Nhiều ứng dụng ghi chú phổ biến khác, như Apple Notes, đã cung cấp tính năng này. Đã đến lúc Google Keep tích hợp Toggle Headers để trở thành một công cụ tổ chức mạnh mẽ hơn, giúp người dùng dễ dàng quản lý các dự án, danh sách dài hay các ghi chú học tập mà không bị choáng ngợp bởi lượng thông tin.
3. Hỗ Trợ Đính Kèm PDF Trực Tiếp Vào Ghi Chú
Hiện tại, việc tải tệp PDF lên Google Drive và sau đó liên kết thủ công vào các ghi chú trong Google Keep là một quy trình khá rườm rà, làm gián đoạn luồng công việc. Đây sẽ là một nâng cấp đáng giá nếu Google Keep cung cấp khả năng hỗ trợ tệp PDF gốc, cho phép người dùng nhúng tài liệu trực tiếp vào ghi chú. Bằng cách này, bạn sẽ không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng chỉ để tham khảo tài liệu hỗ trợ, giúp việc theo dõi các tài liệu, hóa đơn, báo cáo nghiên cứu hoặc thậm chí là các hướng dẫn đã được chú thích trở nên dễ dàng hơn.
Việc đính kèm trực tiếp tệp PDF vào ghi chú Google Keep cũng đồng nghĩa với việc bạn có thể truy cập chúng ngoại tuyến, miễn là các ghi chú của bạn được đồng bộ hóa để sử dụng khi không có mạng internet. Điều này mang lại sự tiện lợi vượt trội, đặc biệt khi bạn cần xem lại tài liệu trong những chuyến đi hoặc ở những nơi không có kết nối internet ổn định.
Biểu tượng file PDF, tượng trưng cho tính năng đính kèm PDF trực tiếp vào ghi chú Google Keep
4. Tích Hợp Sâu Rộng Hơn Với Google Calendar
Việc quản lý lịch trình và ghi chú liên quan có thể gây ra nhiều phiền toái nếu hai ứng dụng không được tích hợp chặt chẽ. Tôi thường xuyên tạo ghi chú về một cuộc họp sắp tới, nhưng không có cách nào dễ dàng để liên kết trực tiếp ghi chú đó với sự kiện trong Google Calendar của mình. Đáng tiếc, Google cũng đã loại bỏ tính năng đồng bộ trực tiếp các lời nhắc của Keep sang Calendar vào năm 2023, thay thế bằng Google Tasks. Điều này đã làm gián đoạn quy trình làm việc của nhiều người dùng, những người vốn phụ thuộc vào việc xem các lời nhắc từ Keep trong Lịch của họ.
Hiện tại, Google Keep và Calendar chỉ cho phép liên kết cơ bản thông qua bảng điều khiển bên cạnh trong Gmail, Drive hoặc Calendar. Tuy nhiên, một tính năng đính kèm ghi chú trực tiếp trong Keep sẽ là một bước đột phá lớn, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng chỉ để thêm ghi chú Keep hoặc nhật ký vào các ngày cụ thể trên lịch. Sự tích hợp này sẽ giúp người dùng quản lý thời gian và thông tin hiệu quả hơn rất nhiều.
Giao diện Google Calendar trên nền chuyển sắc, thể hiện khả năng tích hợp sâu hơn với Google Keep để quản lý sự kiện và ghi chú
5. Ứng Dụng Dành Cho Máy Tính Để Bàn (Desktop App)
Trong khi Google Keep hoạt động mượt mà trên điện thoại Android, máy tính bảng và cả thiết bị iOS, thì khi sử dụng trên máy tính để bàn, Keep chỉ có thể truy cập thông qua trình duyệt web. Điều này giới hạn trải nghiệm người dùng và bỏ lỡ nhiều lợi ích của một ứng dụng gốc.
Có một số lý do có thể giải thích tại sao một ứng dụng desktop chuyên dụng chưa tồn tại. Google đã ưu tiên các ứng dụng dựa trên web để đảm bảo cập nhật liền mạch và đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều nền tảng. Tuy nhiên, cách tiếp cận này đôi khi dẫn đến trải nghiệm desktop ít được tối ưu, thiếu các chức năng gốc quan trọng như hỗ trợ ngoại tuyến tốt hơn, thông báo hệ thống và giao diện người dùng tích hợp sâu hơn với hệ điều hành. Mặc dù bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Chrome để truy cập ghi chú trên máy tính, nhưng nó vẫn không thể sánh bằng một ứng dụng desktop thực sự với đầy đủ tính năng và hiệu suất tối ưu.
6. Thêm Nhiều Tùy Chọn Sắp Xếp (Theo Ngày Hoặc Theo Chữ Cái)
Nhiều tùy chọn sắp xếp hơn đồng nghĩa với việc ít phải cuộn trang hơn và dành nhiều thời gian hơn để sử dụng ghi chú một cách hiệu quả. Hiện tại, Google Keep cung cấp một hệ thống sắp xếp khá cơ bản và hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp, chẳng hạn như sắp xếp ghi chú theo loại, nhãn và màu sắc.
Tuy nhiên, tôi rất mong muốn có thêm tùy chọn sắp xếp A-Z, đặc biệt là cho danh sách mua sắm. Google Keep mặc định sắp xếp ghi chú theo ngày sửa đổi gần nhất, nhưng sẽ hữu ích hơn nếu người dùng có thể sắp xếp ghi chú dựa trên một ngày cụ thể được chỉ định. Ngoài ra, khi xem lời nhắc, các lời nhắc đã qua thường xuất hiện trước, được sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất. Thật không may, không có tùy chọn để tự động ưu tiên các lời nhắc sắp tới lên đầu, buộc người dùng phải cuộn qua các lời nhắc cũ để xem những gì sẽ đến tiếp theo. Điều này gây lãng phí thời gian và giảm hiệu quả khi quản lý các công việc cần thực hiện.
Tùy chọn sắp xếp ghi chú trong một ứng dụng tương tự GoodNotes, minh họa các tính năng lọc và tổ chức nâng cao mà Google Keep nên có
Kết Luận
Tôi đã là một người hâm mộ lâu năm của Google Keep vì sự đơn giản và tốc độ của nó, nhưng giống như nhiều bạn đọc, tôi thường ước rằng nó có thêm một vài tính năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của cuộc sống kỹ thuật số. Google Keep có tiềm năng rất lớn để trở thành ứng dụng ghi chú tối thượng. Nó đã làm rất tốt những gì nó được tạo ra, nhưng những bổ sung trên đây sẽ khiến nó trở nên vượt trội.
Trong thời gian chờ đợi những cải tiến này, Google Keep vẫn là một trong những ứng dụng ghi chú tiện lợi nhất hiện có. Tuy nhiên, việc bổ sung các tính năng như khóa ghi chú, tiêu đề có thể thu gọn, hỗ trợ PDF gốc, tích hợp sâu với Google Calendar, một ứng dụng desktop chuyên dụng và các tùy chọn sắp xếp nâng cao sẽ không chỉ giải quyết các hạn chế hiện tại mà còn định vị Google Keep là giải pháp hàng đầu cho mọi nhu cầu ghi chú, từ công việc đến cuộc sống cá nhân. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những tính năng này hoặc các mong muốn khác của bạn với Google Keep!
