Nếu bạn nói với ai đó rằng bạn nghĩ Pages là ứng dụng soạn thảo văn bản tốt hơn Microsoft Word, họ có thể sẽ hỏi bạn có ổn không. Nhưng ngay cả khi Word là thế lực thống trị trên thị trường, có một số điều mà Pages thực hiện tốt hơn Word, đặc biệt đối với người dùng trong hệ sinh thái của Apple. tincongngheso.com sẽ phân tích sâu sáu lý do chính khiến Pages có thể là lựa chọn vượt trội, mang lại giá trị thực sự cho độc giả Việt Nam đang tìm kiếm một công cụ soạn thảo văn bản hiệu quả và tiện lợi.
1. Pages Mang Đến Trải Nghiệm Hoàn Toàn Miễn Phí và Đầy Đủ Tính Năng
Một trong những khác biệt lớn nhất giữa Pages và Word, đặc biệt quan trọng đối với người dùng Apple, chính là Pages hoàn toàn miễn phí trên iPhone, iPad và Mac. Đây là một lợi thế đáng kể về mặt chi phí mà Word khó có thể sánh bằng.
Giao diện Microsoft Word trên máy tính và web, với logo Word ở trung tâm
Mặc dù có phiên bản Microsoft Word Online miễn phí, nhưng nó chỉ là một phiên bản giới hạn, hoạt động tương tự như Google Docs và yêu cầu kết nối internet liên tục. Word Online thiếu nhiều tính năng quan trọng của phiên bản trả phí, bao gồm các công cụ nâng cao như gridlines, cover pages, section breaks, captions và mail merge. Để truy cập đầy đủ các tính năng của Word, người dùng bắt buộc phải trả phí đăng ký Microsoft 365.
Rajesh Jha giới thiệu biểu tượng Copilot mới của Microsoft 365 tại Microsoft Ignite 2024
Ngược lại, Pages cung cấp đầy đủ các tính năng mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào, đồng thời hoạt động mượt mà cả khi online và offline. Mọi tính năng của ứng dụng đều có sẵn mọi lúc, mọi nơi. Khi có kết nối internet, tài liệu sẽ tự động được lưu vào iCloud và đồng bộ trên các thiết bị, còn khi offline, bạn vẫn có thể lưu tài liệu cục bộ. Đặc biệt, với việc Microsoft tăng giá thuê bao Microsoft 365 để tích hợp các tính năng AI Copilot (mà nhiều người dùng có thể không cần đến), Pages trở thành một lựa chọn miễn phí và toàn diện càng trở nên hấp dẫn hơn bao giờ hết.
2. Giao Diện Pages Tối Giản, Đem Lại Trải Nghiệm Soạn Thảo Tập Trung Hơn
Các ứng dụng soạn thảo văn bản hiện đại có thể thực hiện rất nhiều việc, nhưng mục đích cơ bản của chúng vẫn là tạo tài liệu văn bản. Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Word, bạn sẽ có một trang trắng sạch sẽ để điền chữ, nhưng ngay phía trên đó là một “khu rừng” các nút bấm và menu xổ xuống.
Thanh Ribbon của Word là một khối lượng lớn các nút và menu thả xuống khác nhau, gây ra sự phân tâm đáng kể cho người viết. Ngay cả khi bạn thu gọn Ribbon, bạn vẫn sẽ phải mở lại nó tại một thời điểm nào đó.
Thanh công cụ gọn gàng của ứng dụng Pages trên máy Mac
Mặt khác, Pages áp dụng một thiết kế giao diện gọn gàng hơn nhiều. Chỉ có khoảng 14 công cụ hiển thị ngay phía trên trang trắng, trong khi Word có nhiều hơn thế chỉ để chỉnh sửa phông chữ và chúng chỉ chiếm chưa đến một phần ba thanh Ribbon. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách viết với sự phân tâm tối thiểu, Pages mang đến một cái nhìn sạch sẽ và tập trung hơn nhiều so với Word. Thậm chí, bạn còn có thể tùy chỉnh thanh công cụ bằng cách nhấp chuột phải (hoặc Control+click) vào thanh tác vụ và chọn “Tùy chỉnh” để loại bỏ các nút và điều khiển không cần thiết.
3. Thư Viện Mẫu (Templates) Của Pages Đa Dạng và Tiện Dụng Hơn
Khi bạn muốn tạo một tài liệu khác ngoài một trang văn bản thông thường, cả Word và Pages đều cung cấp các mẫu (templates) sẵn có. Bạn có thể chọn một trong những mẫu này để tạo một loại tài liệu cụ thể, sau đó chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của mình.
Các mẫu poster trong Apple Pages
Khi mở Word, bạn chỉ thấy một vài mẫu được hiển thị. Bạn có thể tìm kiếm thêm trực tuyến, và thực tế là Word có hàng trăm mẫu để lựa chọn trên mạng. Tuy nhiên, ngay cả những mẫu hiển thị khi bạn mở ứng dụng cũng không phải lúc nào cũng có sẵn offline. Nếu không có kết nối internet, bạn sẽ không thể tải xuống và sử dụng hầu hết các mẫu của Word, và rõ ràng là cũng không thể tìm kiếm thêm các mẫu trực tuyến.
Tuyển chọn các mẫu tài liệu của Apple Pages
Ngược lại, Pages có một bộ sưu tập mẫu tuyệt vời, sẵn sàng sử dụng ngay cả khi bạn không có kết nối mạng. Các mẫu trong Pages cũng dễ chỉnh sửa hơn nhiều; các mẫu có hình ảnh thường có biểu tượng camera mà bạn có thể nhấp vào để thay thế hình ảnh bằng hình ảnh của riêng bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột. Việc thay thế hình ảnh trong một mẫu Word là một tác vụ phức tạp hơn đáng kể. Một điểm khác biệt quan trọng nữa là nhìn chung, các mẫu trong Pages trông đẹp mắt hơn so với Word, với hình ảnh đầy màu sắc và thiết kế phong cách, trong khi các mẫu của Word thường kém hấp dẫn hơn.
4. Công Cụ AI Trên Thiết Bị Của Pages (Apple Intelligence) An Toàn và Miễn Phí
Như đã đề cập, giá của gói đăng ký Microsoft 365 đã tăng để bù đắp chi phí cho các công cụ AI Copilot đi kèm. Trong Word, các công cụ AI này bao gồm khả năng tạo văn bản từ mô tả, viết lại văn bản theo một tông giọng cụ thể hoặc chuyển đổi văn bản thành bảng.
Sử dụng tính năng tích hợp ChatGPT trong Công cụ Viết trên máy Mac để tạo truyện kể trước khi ngủ
Tuy nhiên, nếu Mac, iPhone hoặc iPad của bạn hỗ trợ Apple Intelligence, bạn có thể thực hiện những điều tương tự bằng các tính năng Writing Tools của Apple, hoàn toàn miễn phí. Có một sự khác biệt quan trọng giữa Copilot và Apple Intelligence ở đây: phần lớn những gì bạn có thể làm với Writing Tools diễn ra trên thiết bị, nghĩa là dữ liệu của bạn không được gửi lên đám mây để xử lý. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra lỗi chính tả hoặc viết lại văn bản trong tài liệu Pages bằng Apple Intelligence mà không làm dữ liệu của bạn rời khỏi thiết bị, và không cần kết nối internet. Đây là một lợi thế lớn về bảo mật dữ liệu và sự tiện lợi khi làm việc offline.
5. Pages Giúp Định Dạng Văn Bản Đơn Giản và Hiệu Quả Hơn
Tôi đã đề cập rằng Pages mang lại cảm giác dễ chịu hơn khi nhập văn bản nhờ giao diện ít lộn xộn hơn. Tuy nhiên, sau khi nhập văn bản, bạn thường sẽ muốn định dạng nó theo một cách nào đó.
Quá trình định dạng trong Pages có vẻ đơn giản hơn nhiều vì thay vì một loạt các công cụ luôn hiển thị trên thanh Ribbon, Pages có một nút “Format” đơn giản sẽ làm cho các công cụ định dạng xuất hiện hoặc biến mất trong một bảng điều khiển ở bên phải màn hình. Khi bạn muốn viết, bạn có thể ẩn chúng đi, và khi muốn định dạng, bạn có thể gọi chúng lên và thực hiện các thay đổi.
Có một tính năng tuyệt vời khác trong Pages mà tôi ước có trong Word. Cũng như hầu hết các ứng dụng soạn thảo văn bản, bạn có thể áp dụng các kiểu (styles) khác nhau cho các phần khác nhau của văn bản. Tiêu đề chính có thể có một kiểu, tiêu đề phụ có kiểu khác, và văn bản chính có kiểu khác.
Nút 'Cập nhật' để áp dụng các thay đổi cho một kiểu định dạng trong tài liệu Pages trên máy Mac
Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với kiểu của một đoạn văn bản trong Pages, và các phần văn bản khác sử dụng cùng một kiểu ở những nơi khác trong tài liệu của bạn, một nút “Update” rõ ràng và đơn giản sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút này, và các thay đổi sẽ được áp dụng cho tất cả các văn bản sử dụng cùng kiểu trong tài liệu của bạn, cho phép bạn thay đổi kiểu định dạng của toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Trong Word, bạn cần bôi đen văn bản đã thay đổi, đảm bảo bạn đang ở tab “Home” trên Ribbon, nhấp chuột phải vào kiểu bạn đã chỉnh sửa trong Ribbon, và sau đó cập nhật kiểu để phù hợp với lựa chọn của bạn. Quá trình này không trực quan và rườm rà bằng nút đơn giản nhưng hiệu quả trong Pages.
6. Pages Là Công Cụ Tuyệt Vời Để Tạo và Xuất Bản Sách Điện Tử (Ebook)
Nếu bạn muốn viết một cuốn sách và có ý định tự xuất bản, Pages là lựa chọn vượt trội. Đầu tiên, Pages cung cấp một lựa chọn rộng các mẫu sẵn có để giúp bạn bắt đầu tạo sách ở định dạng chân dung hoặc ngang.
Sau khi sách của bạn được tạo, bạn cũng có thể xuất tác phẩm của mình trực tiếp dưới định dạng EPUB, một định dạng tệp ebook phổ biến. Điều này không thể thực hiện được trong Word; bạn phải lưu tệp của mình ở một định dạng khác và sau đó sử dụng phần mềm bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu của bạn sang định dạng ebook.
Màn hình chào mừng 'Xuất bản lên Apple Books' trong ứng dụng Pages trên máy Mac
Cuối cùng, bạn có thể xuất bản ebook của mình lên Apple Books trực tiếp từ bên trong Pages. Có một tùy chọn “Publish to Apple Books” trong menu File cho phép bạn thêm ebook của mình vào danh mục Apple Pages. Bạn sẽ cần đăng nhập vào iTunes Connect bằng tài khoản Apple để thực hiện điều này, và Apple sẽ cần xem xét bài gửi của bạn trước khi nó có sẵn để mua trên Apple Books.
Kết Luận
Microsoft Word vẫn là “ông hoàng” của các ứng dụng soạn thảo văn bản, phần lớn nhờ vào định dạng tài liệu Word là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất mọi thời đại. Tuy nhiên, việc có định dạng được sử dụng nhiều nhất không nhất thiết biến nó thành ứng dụng tốt nhất. Trong khi Word được tích hợp nhiều tính năng và hoạt động tốt, nếu bạn là người dùng Apple, bạn có thể muốn thử lại Pages; nó có rất nhiều ưu điểm đáng giá.
Từ giao diện tối giản, các mẫu tài liệu đẹp mắt, khả năng tích hợp AI trên thiết bị an toàn, đến quy trình định dạng hiệu quả và hỗ trợ xuất bản ebook chuyên nghiệp, Pages mang lại trải nghiệm toàn diện và miễn phí cho người dùng Apple. Hãy thử trải nghiệm Pages và chia sẻ cảm nhận của bạn về ứng dụng soạn thảo văn bản này trong phần bình luận bên dưới, hoặc tìm hiểu thêm các bài đánh giá công nghệ chuyên sâu khác trên tincongngheso.com!
